// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht nur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.
Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird.
Werde ein Teil davon! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Organisation (Vollzeit)
Das bieten wir Dir:
// Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektiven, ein sehr gutes Betriebsklima sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen
- Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
- Arbeitszeiten 08.00 Uhr - 17.00 Uhr (kein Wochenenddienst)
- Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Deine Aufgaben:
// In deiner Tätigkeit unterstützt du die Geschäftsführung und bist Ansprechpartner für diverse organisatorische Themen
- Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management
- Kunden- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr - intern/extern), u.a. Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern, Weiterleitung der Besucher an die gewünschten Abteilungen, etc.
- Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
- Post- u. Paketannahme sowie Verteilung
Dein Profil:
// Du bist flexibel, zuverlässig und loyal. Eine enge Zusammenarbeit mit vielen Kollegen/Kolleginnen ist für dich nicht neu und du kannst mit vertraulichen Themen gut umgehen. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich von Vorteil (Empfang, Service, Büromanagement, o.ä.)
- Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamplayer
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt:
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