// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht nur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.


Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird.


Werde ein Teil davon! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als


// Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Organisation und Administration 


Das bieten wir:

// Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe

// Flexible Arbeitszeiten
// Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
// Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre


Deine Aufgaben:

/Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

/Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Leitung

/Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Abrechnung

/Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen

/Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management

/Kunden- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr - intern/extern), Du erteilst Auskünfte, nimmst Besucher in Empfang und leitest Sie an die gewünschten Abteilungen weiter

/Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung

/Post- u. Paketannahme


Dein Profil: 

//  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich

/Gute Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung

/Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

/Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten

/Ausgeprägtes Organisationstalent

/Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

/Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse


Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und deckst mit den Kollegen die Öffnungszeiten des Empfangs ab.


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt:


 


Mit dem Absenden der Bewerbung stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu.


Pflichtinformation gem. Art. 13 DSGVO