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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation

(Teilzeit mindestens 20 - 30 Std./Woche)

// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht nur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird.

Werde ein Teil davon! Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir Dich als

// MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG & ORGANISATION

(Teilzeit mindestens 20 - 30 Std./Woche)

Das bieten wir Dir:

// Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
// Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (idealerweise zwischen 20 und 30 Std. wöchentlich)
// Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
// Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Deine Aufgabe:

Der Empfang ist erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr werden dort Besucher und Gäste empfangen.
// Kunden- und Gästeempfang (intern/extern), Du erteilst Auskünfte, stellst Besucherausweise aus und leitest die Besucher an die gewünschten Abteilungen weiter
// Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
// Post- u. Paketannahme
// Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
// Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
// Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management

Dein Profil:

// Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
// Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Service, Büromanagement o. ä. von Vorteil
// Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
// Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
// Ausgeprägtes Organisationstalent
// Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
// Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und deckst mit den Kollegen die Öffnungszeiten des Empfangs ab.

Weitere Informationen

DF Empfang als PDF